Het Universitair Ziekenhuis Brussel is op zoek naar een (m/v):
Secretariaatverantwoordelijke voor de Diabeteskliniek
Functie:
Je zal maximaal halftijds actief zijn met je rol als secretariaatverantwoordelijke.
Je blijft operationeel meewerken in de groep waarvan je verantwoordelijk wordt.
Als secretariaatverantwoordelijke voer je een superviserende functie uit ten aanzien van je administratieve collega's, namens het medische diensthoofd, de manager en de coördinator patiëntenadministratie.
Je garandeert een efficiënte en vlotte dagelijkse werking van de fysieke en telefonische onthaalfunctie en de balie-activiteit (agendabeheer) rekening houdende met: kwaliteitsverwachtingen vanwege de medische dienst en centrale targets (performantie indicatoren, kwaliteitsaspecten, centrale richtlijnen,…)
Je garandeert eeneen efficiënte en vlotte dagelijkse werking van de secretariaatsfuncties (verslaggeving en algemene ondersteuning van de medische dienst) rekening houdende met: kwaliteitsverwachtingen vanwege de medische dienst en centrale targets (performantie indicatoren, kwaliteitsaspecten, centrale richtlijnen,…)
Je volgt het verlof van administratieve medewerkers van de betreffende dienst op en geeft dit in. In geval van conflict neem je een doordachte beslissing in functie van de behoefte en verwachtingen van de medische dienst waarvoor je werkt en de minimale richtlijnen van het ziekenhuis.
Je volgt het functioneren van medewerkers op rekening houdende met bestaande of te definiëren functieprofielen en op basis van je eigen inzichten en de input van het medisch diensthoofd en de manager.
Je geeft regelmatige feedback aan het medische diensthoofd en de manager omtrent alle aspecten van de administratieve werking binnen je team enerzijds en tot de coördinator patiëntenadministratie (of de verantwoordelijke secretariaten en balies) omtrent organisatorische aspecten anderzijds.
Profiel:
Je bent zeer collegiaal.
Je beschikt over goede actieve en passieve communicatieve vaardigheden.
Je beschikt over de nodige sociale en organisatorische vaardigheden.
Je beschikt over een gezonde dosis besluitvaardigheid.
Je werkt doelgericht met een ruim inlevingsvermogen.
Je hebt een inzicht in de administratieve processen van een secretariaat en/of een balie.
Je hebt een zeker inzicht in het functioneren van een medische dienst.
Je bent service-minded.
Je ziet verandering als een opportuniteit.
Je beschikt over een degelijke taalvaardigheid (Nederlands en Frans).
Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word, Excel, outlook en internet)
Je bent in het bezit van een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring).
Je werkt minimaal (of wil werken) in een tewerkstellingspercentage van 80%.
Aanbod:
Aanstelling met een proefperiode van 6 maanden.
Aanstelling in een mandaatsysteem van 3 jaar dat telkens verlengbaar is mits wederzijdse instemming (na gunstige evaluatie).
Interessante werkvoorwaarden worden aangevuld met extralegale voordelen zoals tussenkomst in maaltijden en vervoer, aanvullend pensioen, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, kinderopvang tijdens de vakantieperiodes en kinderkribbe (wachtlijst).
Interesse?
Solliciteer via CV Warehouse!
Met vragen kan je terecht bij Werving en Welectie op 02 477 56 12
