Dus jij zoekt een job?

Meld je aan bij JobAlert en ontvang automatisch de meest geschikte jobs!

Maak je JobAlert aan

 

Directie-assistent(e)

Bedrijf

AZ Nikolaas en AZ Lokeren staan samen voor :

  • 3000 medewerkers
  • 300 artsen
  • op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren
  • 1150 bedden voor klassieke en daghospitalisatie.

We behaalden recent het internationaal erkende NIAZ- kwaliteitslabel en slaagden met grootste onderscheiding. Wij bieden op deskundige wijze specialistische gezondheidszorg en dringende medische hulpverlening aan gehospitaliseerde en ambulante patiŽnten.

Werken bij AZ Nikolaas en AZ Lokeren betekent ...

TOP job :

  • Met doorgroeimogelijkheden
  • In een innovatieve werkomgeving
  • Met een goede ligging voor een optimale work-life balance
TOP collegaís :
  • Professioneel en gepassioneerd
  • Van wie je veel leert en met wie je vlot samenwerkt
  • In een sfeer van warmte, vertrouwen en vriendschap
TOP ziekenhuis :
  • Toekomstgericht, stimulerend en voortdurend in beweging
  • Kwaliteitsvolle zorg op mensenmaat
  • Open en eerlijk, vol respect voor het leven

Of bekijk onze rekruteringsfilm want beelden zeggen soms meer dan woorden : 

https://vimeo.com/327306661

Functiebeschrijving
Als directie-assistent(e) van de gedelegeerd bestuurder en de algemeen directeur ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Management ondersteuning

  • Opmaak presentaties
  • Vlot onderhouden van contacten met collegaís van andere ziekenhuizen, overheden en interne stakeholders (bestuurders, andere directieleden, artsen, Ö)
  • Organisatie van de raden van bestuur en algemene vergaderingen
  • Organisatie van interne en externe vergaderingen

- Administratieve opdrachten

  • Agendabeheer van de gedelegeerd bestuurder
  • Administratieve organisatie van de gedelegeerd bestuurder en de raad van bestuur
  • Ad hoc dossierbeheerder t.a.v. overheden, anderen ziekenhuizen,Ö.
  • Administratieve organisatie van de raden van bestuur, algemene vergaderingen,Ö.
  • Beheer handtekenbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder en de algemeen directeur
  • Dispatching telefonie en briefwisseling
  • Kanaliseren van interne en externe contacten in functie van prioriteit

- Daarnaast kijken we uit naar een directie-assistent(e) die de werking van de andere directiesecretariaten, samen met de collega directie-assistenten, verder optimaliseert, structureert en mee nadenkt over eigentijdsere methodes. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Het beheer van de officiŽle briefwisseling via methodes en tools van contractmanagement
  • Contactname met het ziekenhuis 
  • Adresbeheer van het ziekenhuis
  • Het proces van het vergadergebeuren (koppeling zaal, capaciteit, catering, faciliteiten,...) 

 

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'directie-assistent(e)', terug te vinden op NIKOdoc of verkrijgbaar bij de dienst P&O.

Profiel

  • Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting (management, secretariaat,...) en je kan bij voorkeur minimum 3 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariaatsfunctie voorleggen.
  • Je kan vlot werken met de verschillende toepassingen van MS Office en beschikt over sterke administratieve vaardigheden. Werken met digitale tools en media inspireren jou.
  • Je gaat heel discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt nauwkeurig, kostenbewust, klantgericht en resultaatgericht.
  • Je beschikt over een vlotte, taalkundig correcte pen en professionele communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
  • Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en planmatig werken.
  • Je werkt graag nauwkeurig, stipt, zelfstandig en systematisch.
  • Voor jou staan kwaliteit, enthousiasme en vriendelijkheid voorop.
  • Je toont flexibiliteit en toewijding in het streven naar excellente werkprocessen.


 

 

 

Wij bieden

  • Een vast contract met een jobtime van 75 of 80 %, dit is bespreekbaar.
  • Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
  • Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
  • Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
  • Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,Ö. )

Neem zeker een kijkje op http://www.aznikolaas.be/voordelen voor meer informatie over al onze troeven.

 

De verloning is volgens looncategorie 14 (IF.IC doelbarema) van PC 330.

Statutaire medewerkers van AZ Nikolaas of AZ Lokeren komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.

  


 

Contact

Ben jij een teamplayer met een hart voor al onze patiŽnten en wil je deel uitmaken van ons TOP-team? Stuur ons dan vandaag nog jouw gegevens en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite. Je ontvangt van ons meteen een bevestigingsmail. Voor bijkomende informatie over de functie kan je terecht bij Dhr. Koen Michiels, Gedelegeerd bestuurder, op het nummer 03 760 21 67 of bij Dhr. Stefan Van Den Brouck, Algemeen directeur, op het nummer 03 760 83 80.

Je kan solliciteren tem 20 augustus 2021.

 

Heb je nog vragen? Dan kan je altijd terecht bij Els Gillis van de dienst Personeel & Organisatie op 03 760 78 87.

 

We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden.

Wegens de vakantieperiode zullen de eerste gesprekken ten vroegste plaatsvinden in de maand september.

 

De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), een voorbereidende opdracht en een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevenden en een medewerker van P&O.


 


Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Algemene gegevens job

Organisatie Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Job Directie-assistent(e)

Plaats Sint-Niklaas

Provincie Oost-Vlaanderen

Job geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Adres Moerlandstraat 1

9100 Sint-Niklaas

Telefoonnummer organisatie 03 760 26 19

Fax 03 778 09 41

presentatie Lees meer over Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Vergelijkbare jobs

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

En Français  © CareJobs. De verstrekte informatie en/of de geplaatste vacatures op CareJobs zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik door werkzoekenden aan te wenden. Niet toegestaan is elke overname of verveelvoudiging en distributie,commercialisatie of exploitatie van de op Carejobs geplaatste informatie en/of vacatures. Software © CornGroup BV (01-08-2021 20:12:45)