Dus jij zoekt een job?

Meld je aan bij JobAlert en ontvang automatisch de meest geschikte jobs!

Maak je JobAlert aan

 

Directiesecretaris (100%)

Z.org KU Leuven zoekt voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven een directiesecretariaatsmedewerker (100%).

je functie
  • je zorgt voor een deskundige en dynamische administratieve en secretariŽle ondersteuning van het medisch diensthoofd Volwassenenpsychiatrie, voor zijn beleidsmatige en academische opdrachten.
  • je beheert de agenda van dit directielid
  • je zorgt voor de planning, de nodige dossiervoorbereiding en de verslaggeving van interne en externe vergaderingen
  • je behartigt de courante secretariŽle taken zoals briefwisseling, telefoon, het maken van presentaties, Ö
  • je beheert het klassement van de medische dienst en vult het centrale klassement aan
  • je werkt nauw samen met je collegaís van de andere directiesecretariaten en verzekert samen met hen de continuÔteit van dienstverlening, ook tijdens de vakantieperiodes
  • je werkt concrete voorstellen uit om de werking van het directiesecretariaat en de interne communicatie binnen de medische dienst verder te optimaliseren
je profiel
  • je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant of je hebt relevante ervaring in een management assistant rol.
  • je bent vlot tweetalig (N-E) zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een basiskennis van Frans
  • je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden
  • je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking
  • je bent als eerste contactpersoon in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen
  • je bent voldoende assertief met aandacht voor diplomatie en integriteit
  • je bent discreet
  • je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten
  • je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn
  • je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen
  • je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
  • autonomie, pro-activiteit en kritisch meedenken zijn competenties die je typeren op niveau van directiesecretariaat
aanbod
  • je werkt in een boeiende en dynamische werkomgeving waar zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan
  • je krijgt de kans om je kennis en competenties te ontwikkelen en uit te dragen
  • je werkt in een team waarin menselijke contacten en professionaliteit hand in hand gaan
  • je werkt hoofdzakelijk op campus Leuven, regelmatig op campus Kortenberg.
vragen?

Neem, indien je meer informatie wenst, contact op met Freddy Jochmans, algemeen secretaris.

02 758 05 11

freddy.jochmans@upckuleuven.be

Versterk ons team

1000 toffe collega's
voor steeds betere zorg

 

je kan solliciteren
tot en met 30 september 2019


Leuven, UPC KU Leuven

Algemene gegevens job

Organisatie Leuven, UPC KU Leuven

Job Directiesecretaris (100%)

Plaats Leuven

Provincie Vlaams-Brabant

Contact
David Derwael

Job geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Leuven, UPC KU Leuven

Adres Herestraat 49

3000 Leuven

Telefoonnummer organisatie 02 758 05 06

Fax 02 758 05 60

Lees meer over Leuven, UPC KU Leuven

Vergelijkbare jobs

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

En Français  © CareJobs. De verstrekte informatie en/of de geplaatste vacatures op CareJobs zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik door werkzoekenden aan te wenden. Niet toegestaan is elke overname of verveelvoudiging en distributie,commercialisatie of exploitatie van de op Carejobs geplaatste informatie en/of vacatures. Software © CornGroup BV (18-09-2019 00:36:54)