Dus jij zoekt een job?

Meld je aan bij JobAlert en ontvang automatisch de meest geschikte jobs!

Maak je JobAlert aan

 

Directiesecretaris (m/v)

 
Het AZ Diest is een regionaal ziekenhuis gelegen op de grens van de provincies Vlaams-Brabant, Limburg en Antwerpen. Werken in AZ Diest is deel uitmaken van een enthousiast en gedreven team en bijdragen tot kwaliteitsvolle, veilige zorg op een patiëntvriendelijke manier.
 
 
Functie

Doel van de functie
 
De directiesecretaris vervult een centrale rol in de organisatie en staat in voor algemene coördinatie, communicatie, planning en administratieve ondersteuning van de directie. Een vooruitziende blik is een belangrijke kwaliteit van de directiesecretaris, hij/zij signaleert mogelijke problemen en doet voorstellen ter verbetering en oplossing. Daarnaast vormt hij/zij de verbinding tussen directie, medewerkers en externe partners.
 
Functieomschrijving
  • Algemene administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer, beantwoorden van telefonische oproepen, afhandelen van vragen en informatieverzoeken, opzetten en coördineren van fysieke, telefonische of skype vergaderingen, behandelen van inkomende post en allerhande leveringen.
  • Bereikbaar zijn om efficiënte informatiestromen in en buiten de organisatie te verzekeren.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partners.
  • Voorbereiden en opmaken van brieven, rapporten, dossiers en presentaties op een autonome manier, met inbegrip van voorafgaande informatieverzameling en opvolging achteraf.
  • Organiseren van interne en externe afspraken, inclusief contact met externe dienstverleners, logistieke afhandeling en notulen.
  • Logistieke en administratieve ondersteuning van ziekenhuisbrede projecten en evenementen.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.
 

Profiel
  • Je hebt een bachelor/master in office management, communicatie, business of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een dynamische, sociale persoonlijkheid en beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je hebt interesse in de werking en structuren van het ziekenhuis en richt je op de juiste mensen voor beslissingen, informatie of overleg.
  • Je bent proactief, resultaatsgericht en kan goed omgaan met wisselende werkomstandigheden en situaties.
  • Je werkt nauwkeurig en autonoom, en blijft onder verhoogde werkdruk efficiënt functioneren met respect voor deadlines.
  • Expertise in de gangbare MS Office toepassingen is een vereiste.
  • Je werkt in teamverband met je collega om gezamenlijk doelstellingen te behalen. 
  • Discretie, collegialiteit en flexibiliteit zijn je sterke punten.
 

Aanbod
  • Een uitdagende job in een ziekenhuis gekenmerkt door continue verbetering. 
  • Een motiverende werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontplooiing.
  • Samenwerking met onze netwerkpartners in de regio.
  • Werken in een filevrije omgeving.
  • Voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
 

Bijkomende informatie

De startdatum voor deze functie is 1 december 2020.
Kandidaten kunnen nu al solliciteren.
 
 

Diest, AZ Diest

Algemene gegevens job

Organisatie Diest, AZ Diest

Job Directiesecretaris (m/v)

Plaats Diest

Arbeidstijd Voltijds

Job geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Diest, AZ Diest

Adres Statiestraat 65

3290 Diest

Telefoonnummer organisatie 013 35 40 11

Fax 013 31 34 53

presentatie Lees meer over Diest, AZ Diest

Vergelijkbare jobs

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

En Français  © CareJobs. De verstrekte informatie en/of de geplaatste vacatures op CareJobs zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik door werkzoekenden aan te wenden. Niet toegestaan is elke overname of verveelvoudiging en distributie,commercialisatie of exploitatie van de op Carejobs geplaatste informatie en/of vacatures. Software © CornGroup BV (05-06-2020 01:58:32)