Dus jij zoekt een job?

Meld je aan bij JobAlert en ontvang automatisch de meest geschikte jobs!

Maak je JobAlert aan

 

HR Assistant, Mechelen

Rode Kruis-Vlaanderen is op zoek naar een administratieve en organisatorische spilfiguur om de efficiënte werking van de HR dienst mee vorm te geven.

Functieomschrijving:

  • Als HR assistent ben je verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd takenpakket. Samen met het HR-team, zet je in op een kwaliteitsvolle en efficiënte HR dienstverlening.
  • Ter ondersteuning van de recruitment activiteiten neem je volgende taken voor jouw rekening:
    • Vacatures plaatsen op diverse jobsites en deze opvolgen;
    • Prescreenen van cv’s;
    • Kandidaten uitnodigen en informeren over de status van de selectieprocedure;
    • Begeleiden van het testing proces voor kandidaten (uitnodigen, inplannen, opstarten en opvolgen);
    • Feedback geven aan kandidaten;
  • Je behartigt de lopende zaken m.b.t. de uitzendkrachten, jobstudenten en stagiaires, die aan de slag zijn bij Rode Kruis-Vlaanderen:
    • Contacten met uitzendkantoren en scholen;
    • Aanvragen voor uitzendkrachten, jobstudenten en stagiaires uitsturen, beheren en opvolgen;
    • Opvolging van prestaties, facturatie en contracten;
    • Registratie in overzichten en documentbeheer;
  • Je organiseert de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers van Rode Kruis-Vlaanderen;
  • Je zet de HR documentstructuur binnen Sharepoint op en zorgt (proactief) voor optimalisatie waar nodig;
  • Tot slot ben je breed inzetbaar binnen de HR dienst voor een diversiteit aan administratieve en organisatorische taken. Het agendabeheer van de HR Directeur kan hier bijvoorbeeld toe behoren, net zoals het opvolgen van post, bestellingen, facturen, , … voor de HR dienst, alsook het notuleren tijdens HR vergaderingen.

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een bij voorkeur administratieve richting (Office management);
  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring met of kennis van HR is een plus;
  • Je bent een organisatorische en administratieve duizendpoot die gebrand is op het verlichten van administratieve en organisatorische taken voor collega’s;
  • Je bent een geboren multi-tasker, met zin voor initiatief en proactiviteit;
  • Je bent discreet en integer in je werk en omgang met anderen;
  • Je communiceert vlot en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit;
  • Met je gedreven, toegewijde en enthousiaste houding integreer je vlot in het HRteam;
  • Je kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint ,…) is bovengemiddeld, voorts praat je een woordje Frans en Engels.

Ons Aanbod:

  • Je komt terecht in een dynamisch en professioneel HR team, waarbinnen je een centrale rol zal spelen.
  • Contract van onbepaalde duur;
  • Voltijdse tewerkstelling- glijdende werkuren;
  • Tewerkstellingsplaats is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, voldoende gratis parking voor de deur;

Plaats van tewerkstelling:

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40 te 2800 Mechelen

Interesse?

Solliciteer online. Voeg zeker je cv en motivatiebrief toe. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Katrijn Piedfort, HR BP, via 015 44 34 72.


Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Algemene gegevens job

Organisatie Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Job HR Assistant, Mechelen

Plaats Mechelen

Provincie Antwerpen

Job geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Adres Molstraat 40 

2800 Mechelen

Telefoonnummer organisatie 015-44 33 22

Lees meer over Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Vergelijkbare jobs

3 Management Assistants, Mechelen

Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen in Mechelen

En Français  © CareJobs. De verstrekte informatie en/of de geplaatste vacatures op CareJobs zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik door werkzoekenden aan te wenden. Niet toegestaan is elke overname of verveelvoudiging en distributie,commercialisatie of exploitatie van de op Carejobs geplaatste informatie en/of vacatures. Software © CornGroup BV (10-12-2018 03:45:55)