Dus jij zoekt een job?

Meld je aan bij JobAlert en ontvang automatisch de meest geschikte jobs!

Maak je JobAlert aan

 

Management Assistant (voor Directie Collecte, Productie en Distributie)

De Dienst voor het Bloed van Rode Kruis-Vlaanderen is een professionele organisatie waarin kwaliteit, veiligheid en efficiëntie absolute prioriteiten zijn. Onze organisatie staat in voor het inzamelen, de bereiding, de bewaring en de bevoorrading aan de Vlaamse ziekenhuizen van bloedproducten. Zij is tevens een belangrijke speler in onderzoek en diagnostiek op het terrein van bloedtransfusie en transplantatie.


Ter ondersteuning van de Directeur Collecte, Productie en Distributie zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant:


Functieomschrijving

  • Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur.
  • Je beheert op pro-actieve wijze de agenda en planning van de directeur.
  • In de mate van het mogelijke beheer je lopende zaken en ben je steeds een eerste aanspreekpunt.
  • Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Je bereidt de dossiers structureel voor; je verzorgt presentaties en overzichten, je reserveert vergaderzalen en je legt de nodige contacten ter organisatie van een overleg.
  • Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen.
  • Je verzorgt de briefwisseling in zijn totaliteit (N/E).
  • Je draagt bij tot de uitbouw van de relaties met onze klanten, voornamelijk ziekenhuizen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het websitebeheer van de Dienst voor het Bloed, alsook voor de behandeling van de infobox.
  • Je maakt deel uit van een team van management assistenten. Samen zorgen jullie voor de nodige continuïteit wat de ondersteuning van de directeurs van Dienst voor het Bloed betreft. 

 

Jouw profiel

  • Je bent een administratieve duizendpoot. MS Office kent voor jou geen geheimen.
  • Je beschikt minimaal over bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je weet op pro-actieve wijze invulling te geven aan je job.
  • Je bent gedreven, volhardend en dynamisch.
  • Je bent autonoom.
  • Je bent diplomatisch en discreet.
  • Naast het Nederlands, beheers je de Engelse en Franse taal.
  • Je bent werkzaam in Mechelen, maar bereid om je sporadisch ook te verplaatsen naar Gent.


Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden.
  • Voltijdse functie.
  • Contract van onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis-Vlaanderen, Campus Mechelen, Motstraat 42 te Mechelen.


Interesse?

Solliciteer online. Gelieve je cv en motiverend schrijven toe te voegen.


Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Algemene gegevens job

Organisatie Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Job Management Assistant (voor Directie Collecte, Productie en Distributie)

Plaats Mechelen

Provincie Antwerpen

Job geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Adres Molstraat 40 

2800 Mechelen

Telefoonnummer organisatie 015-44 33 22

Lees meer over Mechelen, Rode Kruis Vlaanderen

Vergelijkbare jobs

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

En Français  © CareJobs. De verstrekte informatie en/of de geplaatste vacatures op CareJobs zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik door werkzoekenden aan te wenden. Niet toegestaan is elke overname of verveelvoudiging en distributie,commercialisatie of exploitatie van de op Carejobs geplaatste informatie en/of vacatures. Software © CornGroup BV (19-04-2019 18:39:23)