Dus jij zoekt een job?

Meld je aan bij JobAlert en ontvang automatisch de meest geschikte jobs!

Maak je JobAlert aan

 

Secretariaatsmedewerk(st)er Oncologisch Centrum - Klinisch studiecentrum

Bedrijf

AZ Nikolaas behaalde recent het internationaal erkende NIAZ- kwaliteitslabel en slaagde met grootste onderscheiding. Ons ziekenhuis telt 810 bedden verspreid over 5 campussen in het Waasland: Sint-Niklaas, Temse, Hamme en Beveren. In Sint-Gillis-Waas beschikt het ziekenhuis over een goed uitgebouwde polikliniek. In Lokeren heeft het ziekenhuis een aparte low care afdeling.

Dagelijks kunnen we rekenen op de inzet van meer dan 2300 medewerkers en 255 artsen. Zij bieden op deskundige wijze specialistische gezondheidszorg en dringende medische hulpverlening aan gehospitaliseerde en ambulante patiŽnten.

Werken bij AZ Nikolaas betekent ...

TOP job :

  • Met doorgroeimogelijkheden
  • In een innovatieve werkomgeving
  • Met een goede ligging voor een optimale work-life balance
TOP collegaís :
  • Professioneel en gepassioneerd
  • Van wie je veel leert en met wie je vlot samenwerkt
  • In een sfeer van warmte, vertrouwen en vriendschap
TOP ziekenhuis :
  • Toekomstgericht, stimulerend en voortdurend in beweging
  • Kwaliteitsvolle zorg op mensenmaat
  • Open en eerlijk, vol respect voor het leven
Of bekijk onze rekruteringsfilm want beelden zeggen soms meer dan woorden : https://vimeo.com/327306661

Functiebeschrijving

Dienst: Oncologisch centrum (campusoverschrijdend) en klinisch studiecentrum
Functie:
Taken binnen het oncologisch centrum:
∑  Je biedt ondersteuning bij de consultatie van de artsen.
∑  Je zorgt voor een vlot en warm onthaal van de patiŽnten aan de balie en maakt afspraken voor patiŽnten via Ultragenda.
∑  Je staat in voor de telefonische contacten met o.a. patiŽnten en diensten binnen en buiten het ziekenhuis.
∑  Je hebt daarnaast vooral een administratieve functie waarin je diverse taken opneemt: input patiŽntengegevens, dactylo, briefwisseling, klassement, werken met C2M en Ultragenda.
Taken binnen het klinisch studiecentrum:
∑  Je ondersteunt het klinisch studiecentrum op administratief-organisatorisch vlak, waarbij de de klinische studies zich richten op meerdere medische specialismen, met een voorname focus op het oncologisch centrum.
∑  Je wordt inhoudelijk aangestuurd en gesuperviseerd door de betrokken medische discipline en het hoofd van het klinisch studiecentrum, en werkt nauw samen met de studiedeskundigen (->  clinical research specialisten) van het klinisch studiecentrum.
∑  Je garandeert een vlotte administratie en werkorganisatie binnen het doorlooptraject van klinische studies: nalezen - opstellen en centraal beheren van documenten, verzorgen van e-mailverkeer en correspondentie, plannen van overlegmomenten, de opvolging en controle van facturatie en betalingen, de administratieve input - controle Ė verwerking en archivering van studie-data, enzÖ.
∑  Je volgt op een proactieve manier de agenda/planning van de studiedeskundigen (-> clinical research specialisten ) op, en biedt ondersteuning waar nodig; Je organiseert vergaderingen en bereidt ook overzichten en rapporten voor.

 

Profiel

Functievoorwaarden:
 
∑  Je hebt een bachelor medical management assistant of een bachelor in een andere (para)medische richting.
∑  Je uitstekende kennis van medische terminologie combineer je bij voorkeur met relevante ervaring in de gezondheidszorg.
∑  Je bent PC-vaardig, kan vlot typen en werken met een dictafoon; Kennis van C2M en Ultragenda is een pluspunt.
∑  Je hebt interesse in het domein van wetenschappelijk Ė klinisch Ė onderzoek.
∑  Je beschikt over een GCP (-> Good Clinical Practice) certificaat, of je bent bereid om dit te behalen of regelmatig te updaten.
∑  Je bent vlot en accuraat in je mondelinge en schriftelijke communicatie, en beheerst vlot Engels, Frans en Nederlands.
∑  Je hebt oog voor detail en je weet op proactieve en nauwgezette wijze invulling te geven aan je allround functie, bewaart steeds het overzicht en bent een teamplayer die zich snel in een team integreert.
∑  Je bent stressbestendig, kan prioriteiten bepalen en werkt resultaatgericht.


 

Wij bieden

  • Een vast contract met een jobtime van 100% (50% secretariaat oncologie en 50% klinisch studiecentrum).
  • Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
  • Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
  • Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
  • Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
  • Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,Ö. )

Neem zeker een kijkje op http://www.aznikolaas.be/voordelen voor meer informatie over al onze troeven.

 

De verloning is volgens looncategorie 12 (IF.IC fase 1) van PC 330.

Statutaire medewerkers van AZ Nikolaas komen eveneens in aanmerking, met behoud van zowel hun statuut als de statutaire loonschaal.

  


 

Contact

Ben jij een teamplayer met een hart voor al onze patiŽnten en wil je deel uitmaken van ons TOP-team? Stuur ons dan vandaag nog jouw gegevens en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite. Je ontvangt van ons meteen een bevestingsmail. Voor bijkomende informatie over de functie kan je terecht bij :
Lut Van de Vijver, clustermanager, 03/760.28.62
Sylvie van Liefde, verantwoordelijke secretariaat oncologie, 03/760.23.88
Erik Vlaminck, diensthoofd investerings-en exploitatiebeleid, 03/760.23.87

Je kan solliciteren tem 25/09/2019.

 

Heb je nog vragen? Dan kan je altijd terecht bij  Valťrie Vermeersch van de dienst Personeel & Organisatie op 03 760 78 86.

 

We zijn benieuwd naar jouw kandidatuur en streven ernaar om alle kandidaturen zo snel mogelijk te beantwoorden. De selectieprocedure bestaat in eerste instantie uit een CV-screening en/of telefonische screening. Na positieve evaluatie volgt een kennismakingsgesprek, vragenlijst(en), en eventueel een tweede gespreksronde. Je zit hierbij rond de tafel met je toekomstige leidinggevende en een medewerker van P&O.


 


Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Algemene gegevens job

Organisatie Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Job Secretariaatsmedewerk(st)er Oncologisch Centrum - Klinisch studiecentrum

Plaats Sint-Niklaas

Provincie Oost-Vlaanderen

Job geplaatst

Gegevens organisatie

Naam Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Adres Moerlandstraat 1

9100 Sint-Niklaas

Telefoonnummer organisatie 03 760 26 19

Fax 03 778 09 41

presentatie Lees meer over Sint-Niklaas, AZ Nikolaas

Vergelijkbare jobs

Geen vergelijkbare vacatures gevonden.

En Français  © CareJobs. De verstrekte informatie en/of de geplaatste vacatures op CareJobs zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik door werkzoekenden aan te wenden. Niet toegestaan is elke overname of verveelvoudiging en distributie,commercialisatie of exploitatie van de op Carejobs geplaatste informatie en/of vacatures. Software © CornGroup BV (20-09-2019 05:17:43)