Stafmedewerker Medisch Departement (m/v)

Functieomschrijving

• Als stafmedewerker sta je in voor het managen, ontwikkelen, ondersteunen en adviseren zowel strategisch als operationeel, waarbij je focus ligt op een multidisciplinair en kwalitatief zorgbeleid.
• Je zorgt voor de voorbereiding, de uitvoering en opvolging van het medisch beleidsplan conform de recente ontwikkelingen in de gezondheidszorg en de ziekenhuisorganisatie.
• Bijkomend zorg je ervoor dat het medisch beleidsplan en het verpleegkundig beleidsplan op elkaar afgestemd zijn.
• In deze functie neem je actief deel aan werkgroepen, comité en stuurgroepen. Je rapporteert aan de hoofdarts.

De stafmedewerker medisch departement is op volgende domeinen actief:

Leiden van projecten

• het uitvoeren en beheren van projecten via proces- en projectmanagement
• het voorbereiden van de communicatie (inhoudelijk), het toelichten van procedures en richtlijnen
• het faciliteren en begeleiden van changeprocessen
• het opmaken van investeringsdossiers en de directie adviseren
• het rapporteren van bevindingen en resultaten aan directie, leidinggevenden en de verschillende afdelingen
• het opzetten van projecten in samenwerking met de eerstelijn, zorg- en welzijnsactoren

Faciliteren en managen

• het vertalen van de regelgeving naar de verschillende afdelingen in verstaanbare procedures
• het uitwerken van procedures en richtlijnen
• het bouwen en opstellen van ondersteunende tools
• het geven en organiseren van opleidingen
• waken over de implementatie en de opvolging van de zorg- en kwaliteitsprocedures in de zorgafdelingen
• faciliteren en managen van projecten, processen en activiteiten
• het instaan voor de begeleiding artsen in opleiding

Analyseren

• het verrichten van research naar specifieke problematieken, de benadering hiervan onderzoeken in de organisatie en voorstellen en initiatieven formuleren
• het organiseren van bevragingen, hierover de nodige rapportering opmaken en statistieken bijhouden
• rapporteren van de bevindingen uit de analyse aan de directie en de verschillende afdelingen

Expertise inzetten

• verrichten van research en op zoek gaan naar best practices, d.m.v. literatuur of evidence based onderzoek en wetgeving
• het uitwerken van procedures en richtlijnen om de kwaliteit en de continuïteit van het zorgaanbod te verbeteren
• het uitwerken van het zorg- en kwaliteitsbeleid i.s.m. de betrokken partijen
• het onderhouden van interne en externe contacten waarbij je de organisatie zal vertegenwoordigen
• het initiëren en uitwerken van behoeften, verbetertrajecten
• het opvolgen van de regelgeving met betrekking tot zorg en de wijzigingen interpreteren om zo tot een correcte implementatie te komen
• het formuleren van adviezen aan de directie voor de ontwikkeling van beleid en procedures ter ondersteuning van het zorgbeleid- en aanbod in de onderneming

Ondersteunende activiteiten

• het voorbereiden van beleidsinformatie voor werkgroepen, comités en stuurgroepen
• leiden en/of deelnemen aan werkgroepen, comités en stuurgroepen
• uitvoeren van gedelegeerde taken van de direct leidinggevende
• uitvoeren van ad hoc opdrachten.

Profiel

• paramedicus van opleiding en in het bezit van een relevant masterdiploma
• grondige kennis van de recente en toekomstige ontwikkelingen in de gezondheidszorg en de ziekenhuisorganisatie
• beheerst goede project- en procesmatige vaardigheden
• beheerst goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
• analytisch denkvermogen en werkt graag nauwkeurig
• handelt professioneel en mensgericht
• organiserend vermogen en weet prioriteiten te stellen
• resultaatsgericht
• gericht op samenwerking
• neemt initiatief
• werkt motiverend en aanmoedigend
• bereid actief deel te nemen aan (regionale) initiatieven
• beheerst goede project- en procesmatige vaardigheden

Bijkomende informatie

Voor meer informatie of volledige functiebeschrijving kan je contact opnemen met Katrin Grooten, personeelsverantwoordelijke katrin.grooten@klina.be of tel +32 3 650 50 03

Solliciteren

Solliciteren kan via onderstaande button